【保存版】知っていると作業効率が劇的に変わる！Mac・iPhoneの隠れた便利機能3選

MacやiPhoneには、毎日使っている人でも意外と知らない便利な機能が数多く搭載されています。実は、特別なアプリをインストールしなくても、標準機能だけで作業時間を短縮したり、情報を整理したりできるんです。

今回は、ぜひ覚えておきたい、ちょっとマニアックで実用性の高い便利機能を3つ紹介します。

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① 【Mac】Spotlightは検索だけじゃない！アプリを開かずに作業を完結させる裏技

Macを使っている人なら、一度は利用したことがあるSpotlight（スポットライト）。

通常はアプリやファイルを探すための機能として使われていますが、macOS Tahoe 26では、検索窓から直接さまざまな操作を実行できるようになっています。

実は、Spotlightを使いこなすと、アプリを切り替える回数を大幅に減らせます。

● こんなことができる！

メールの作成や送信
メモの新規作成
ポッドキャストの再生
ショートカットの実行
カレンダーのイベント作成
アプリのメニューバーにある機能の検索と実行

さらに注目したいのが「クイックキー」という機能です。

例えば、メッセージを送る場合には「sm」、リマインダーを追加する場合には「ar」といった短い文字列から、目的の操作にアクセスできます。

● 使い方

Macで「Command＋スペースキー」を押す
Spotlightの検索画面を表示する
実行したい操作やキーワードを入力する
表示された候補から目的のアクションを選択する

ここがポイント！

Spotlightを単なる検索窓として使っているのは、少しもったいないかもしれません。

例えば、仕事中に思いついたアイデアをメモしたいとき、わざわざメモアプリを探して起動する必要がありません。キーボードから手を離さずに操作できるため、文章作成や資料作りを頻繁に行う人には特におすすめです。

※macOS Tahoe 26以降が対象です。利用できるアクションはアプリや設定によって異なります。

参考情報：
https://www.apple.com/jp/os/pdf/All_New_Features_macOS_Tahoe_Sept_2025_JP.pdf

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② 【iPhone】メモアプリが自動整理ツールに変身！「タグ」と「スマートフォルダ」の活用術

iPhoneの標準アプリ「メモ」を、ちょっとした備忘録としてしか使っていない人は多いのではないでしょうか。

実はメモアプリには、たくさんのメモを自動的に分類してくれる便利な機能が用意されています。

それが「タグ」と「スマートフォルダ」です。

● タグを使えばメモの分類が簡単！

例えば、メモの本文に次のようなタグを入力します。

#仕事
#買い物
#旅行
#ブログ
#アイデア

タグを付けておけば、後から同じタグが付いたメモだけをまとめて表示できます。

フォルダを何階層も作って整理する必要がありません。

● さらに便利なのがスマートフォルダ！

スマートフォルダは、指定した条件に合うメモを自動的に集めてくれる機能です。

例えば、次のような使い方ができます。

#仕事が付いたメモだけを自動表示
最近編集したメモをまとめて表示
特定のタグが付いたメモを複数の条件で絞り込む
作成日や編集日を基準にメモを整理する

● 設定方法

iPhoneの「メモ」アプリを開く
メモの本文に「#仕事」などのタグを入力する
フォルダ一覧に戻る
「新規フォルダ」を作成する
「スマートフォルダに変換」を選択する
集めたいメモの条件を設定する

これで設定した条件に合うメモが自動的に集まります。

ここがポイント！

スマートフォルダは、元のメモを別の場所に移動する機能ではありません。元の保存場所を維持したまま、条件に合うメモを一覧表示してくれます。

仕事の記録、買い物リスト、ブログのネタ帳など、さまざまな用途に活用できます。

メモが増えすぎて目的の情報を探すのに苦労している人は、ぜひ試してみてください。

参考情報：
https://support.apple.com/ja-jp/102288

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③ 【iPhone】Safariのタブを「仕事用」「趣味用」に分ける！知らないと損するタブグループ活用術

Safariで調べものをしていると、いつの間にかタブが何十個も開いてしまうことはありませんか？

ニュース、仕事関係、買い物、旅行の計画など、さまざまなページが混在すると、後から目的のページを探すのも大変です。

そんなときに活用したいのが、Safariの「タブグループ」です。

● タブグループとは？

複数のWebページをテーマごとにまとめて管理できる機能です。

例えば、次のように分類できます。

仕事用：仕事関係のWebサイトや資料
ブログ用：記事作成の参考サイトやニュース
買い物用：通販サイトや商品比較ページ
旅行用：ホテル、観光地、交通機関のページ

一度グループを作成すれば、必要なときにグループを切り替えるだけで、関連するページをまとめて呼び出せます。

● 設定方法

iPhoneでSafariを開く
画面右下のタブボタンをタップする
タブを長押しして「タブを移動」を選択する
「新規タブグループ」を選択する
好きなグループ名を入力する
「完了」をタップする

これで自分専用のタブグループが完成します。

● さらに便利な使い方！

実は、タブグループは同じApple AccountでサインインしたMacやiPadとも連係できます。

iPhoneで調べていたWebページを、あとからMacで開いて続きを確認するといった使い方も可能です。

また、タブグループ内でよく使うページを固定しておけば、グループを開いたときにすぐアクセスできます。

ここがポイント！

タブグループを使えば、Safariのタブを無理に閉じたり、何度もブックマークに登録したりする必要がなくなります。

特に、仕事とプライベートでiPhoneを兼用している人や、調べものを頻繁にする人にはおすすめの機能です。

参考情報：
https://support.apple.com/ja-jp/guide/iphone/iph3028ebf68/27/ios/27

まとめ：Mac・iPhoneは標準機能を知るだけで、もっと便利になる！

今回紹介した3つの機能は、いずれも特別な有料アプリを必要とせず、Apple純正の機能で実現できます。

特にSpotlightのアクション機能やメモのスマートフォルダは、一度使い始めると手放せなくなる便利さがあります。

MacやiPhoneは、新しいモデルに買い替えることだけが進化ではありません。今使っている端末に隠れている機能を知り、日々の使い方を少し変えるだけでも、作業効率や使いやすさは大きく変わります。

ぜひ今回紹介した機能を試して、毎日のデジタルライフをもっと快適にしてみてください。