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知らないと損!Mac・iPhoneの便利技3選。毎日の操作がもっと速く、もっと快適になる裏ワザ

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① iPhoneで紙の資料を撮影するだけ!文字をコピーして、そのままメールやメモに貼り付ける方法

紙の資料や名刺、看板、書籍の文章を、わざわざ手入力していませんか?

iPhoneには、写真やカメラに写った文字を自動認識し、テキストとしてコピーできる「テキスト認識表示」という便利な機能があります。長い文章をメモに残したいときや、紙に書かれた住所を地図アプリで調べたいときにも役立ちます。

使い方は簡単!

  1. iPhoneで「カメラ」アプリを起動し、文字が書かれた書類や本にカメラを向けます。
  2. 文字が認識されると表示されるテキスト認識のボタンをタップします。
  3. 必要な文字を長押しして選択し、「コピー」をタップします。
  4. メモ、メール、メッセージなどのアプリを開き、コピーした文字をペーストします。

写真アプリに保存してある画像でも、同様に文字を選択できます。さらに、外国語の文章を翻訳したり、画像内の電話番号やWebサイトを利用したりすることも可能です。

こんな場面で大活躍!

  • 名刺に書かれた住所や電話番号を連絡先に登録する
  • 書籍や資料の一部をコピーして、仕事のメモに残す
  • お店の営業時間や掲示物の内容を記録する
  • 外国語のメニューや案内表示を翻訳する

紙の文字を一から入力する手間が減るため、仕事にもプライベートにも便利な機能です。

※対応機種・OSなどの条件があります。

情報源: Apple公式サポート|iPhoneのカメラでテキスト認識表示を使用する

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② MacのFinderはファイルを開かなくても編集できる!「クイックアクション」を使いこなそう

画像を回転させるためだけにアプリを起動する。PDFを作るために別のソフトを探す。そんな作業は、MacのFinderだけで短縮できるかもしれません。

MacのFinderには、ファイルを開かずにさまざまな操作を実行できる「クイックアクション」が用意されています。機能を知っておくと、日常的なファイル整理がぐっと効率的になります。

使い方をチェック!

  1. Dockから「Finder」を開きます。
  2. 操作したい画像やPDFなどのファイルを選択します。
  3. メニューバーの「表示」から「プレビューを表示」を選びます。
  4. 右側のプレビューパネルに表示されるクイックアクションを確認します。
  5. 表示された操作ボタンから、利用したい機能を選びます。

ファイルの種類によって利用できる機能は異なりますが、画像の回転や切り取り、マークアップ、PDFの作成などをFinderから実行できます。

特におすすめの活用方法

  • 画像の向きを直す: 横向きになった写真を手早く修正
  • PDFを作成する: 書類や画像をPDFにまとめる作業を効率化
  • 画像に注釈を付ける: 簡単な修正指示やメモを追加
  • ファイルの情報を確認する: 写真の撮影情報などをチェック

また、Macの「ショートカット」アプリで作成した処理をクイックアクションとして登録すれば、Finderから独自の作業を実行することも可能です。

ファイルを開いて閉じる操作が減るだけでも、毎日の仕事の効率は変わります。大量の画像や資料を扱う人は、ぜひ活用してみてください。

情報源: Apple公式サポート|MacのFinderの「プレビュー」パネルを使用する

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③ Macのファイル整理を自動化!よく使う作業を「ショートカット」に登録する方法

毎回同じ操作を繰り返しているなら、Macに任せてしまいましょう!

Macに標準搭載されている「ショートカット」アプリを使えば、複数の操作をひとつにまとめ、必要なときにまとめて実行できます。さらに、作成したショートカットをFinderのクイックアクションから呼び出すこともできます。

例えば、仕事で画像を扱う人なら画像処理を効率化したり、文章を書く人ならテキストの加工や整理を自動化したりできます。

設定の基本手順

  1. Macで「ショートカット」アプリを開きます。
  2. 新しいショートカットを作成します。
  3. 検索欄から必要なアクションを追加し、処理の順番を設定します。
  4. 作成したショートカットを実行して、意図した結果になるか確認します。
  5. 必要に応じて「クイックアクションとして使用」を有効にします。
  6. FinderでファイルをControlキーを押しながらクリックし、「クイックアクション」から作成したショートカットを選択します。

こんな使い方がおすすめ!

  • 画像をまとめて処理する: 対応するアクションを組み合わせて画像の変換や編集を効率化
  • 文章を加工する: テキストの結合や翻訳などをまとめて実行
  • ファイル操作を簡略化する: Finderから必要な処理をすぐに呼び出す
  • 定型作業を減らす: 毎回同じ手順で行う操作をショートカット化

最初から複雑な自動化を作る必要はありません。まずは普段よく行う作業をひとつ選び、少しずつ自分専用のショートカットを増やしていくのがおすすめです。

なお、利用できるアクションや設定項目はmacOSのバージョンによって異なる場合があります。

情報源: Apple公式サポート|Macで作業中にショートカットを実行する

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まとめ:MacとiPhoneの標準機能を使いこなそう!

今回紹介した3つの機能は、特別な有料アプリを追加しなくても、対応するApple製デバイスで活用できる便利な機能です。

iPhoneの文字認識で入力の手間を減らし、MacのFinderでファイル操作を効率化し、ショートカットで繰り返し作業を自動化する。こうした小さな工夫を積み重ねることで、日々の作業はもっと快適になります。

普段使っているMacやiPhoneにも、まだ気づいていない便利な機能が隠れているかもしれません。ぜひ、できそうなものから試してみてください。

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